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管理上高速—綜合信息管理系統應用(上)

作者:中國建設傳媒網   發布時間:2019-11-18 13:36:27   瀏覽次數:696

管理上高速—綜合信息管理系統應用(上)

吳軍的科技發展史中提到科技發展有兩條主線-----能量和信息。人學會使用火,穿衣服或者住山洞抵御寒冷、利用熱來冶煉和燒陶都是使用能量體現科技進步,發明使用文字、語言、信息技術及組織管理技術發展都是信息體現的科技進步。

在建筑行業里的體現則是大型工程機械的大規模使用,爆破技術、高能量切割技術的應用,項目管理技術、施工組織管理的應用等。在能量使用上已經達到了一定高度,比如大型吊裝已經達到千噸級,在咱們公司里應用也有大幾百噸接近千噸級吊車,完全滿足當前的生產需要。而在信息方面我們還有很大的提升空間,我們必須要向管理要效益,積極的上信息化的管理高速,用信息技術的發展使用提高能量的使用效率。綜合信息管理系統和BIM技術的應用是我們行業目前最熱的信息化管理手段。今天主要分析對企業綜合信息管理技術應用的理解。

我們公司綜合信息管理系統包括了一般的OA系統和ERP系統,功能還是很強大的,包含的內容很廣泛。我們系統上線運行已經有五、六年時間,取得了階段性的進展,人們使用系統工作的意識和水平不斷加強,但還沒達到預定要求和領導的期望。

綜合管理系統的運用是科技進步的體現,是信息化應用的表現。通過科學運用綜合管理系統,能大大提到生產效率,增加收益。比如我們每個項目管理、企業管理就像是一輛汽車,而綜合管理系統就是公司為項目管理做的高速公路系統,是一個生態系統,包括公路的建設維護(軟件服務)高速服務區(公司及分公司信息中心),當然還有一定的監督協調,保證車輛的安全高速運行。尤其是作為項目管理主體要積極具備條件,運行管理的高速系統。

綜合管理系統是項目精細化、標準化管理的需要,我們的綜合管理系統是按我們企業標準規范以及管理進行設定的,可以作為管理人員的管理清單。平時按照系統清單,對平時工作進行逐一落實,再按落實情況進行登記錄入。這樣管理條理清晰,系統完整,不會有遺漏。

綜合管理系統是我們組織管理的工具,而不是枷鎖。如果真正的運用過肯定能體會到系統給我們帶來的便利,舉個例子,在項目物料管理過程中對項目會計最大的工作就是做報表,尤其是做月底消耗基礎報表,需要手工做賬,將每個出庫單按材料類別,分類匯總登記,對材料價格采用先進先出或者加權平均法進行劃價或者暫估劃價再調賬,最后在匯總形成月報表,這個工作量超級大,而且數據不準確。而現在運用信息管理系統,只要按要求進行出入庫登記,最后自動生成報表,大大減少了項目材料管理的工作,而且數據準確清晰。如果用好了系統,數據填報完整,可以實現各項數據的自動抓取,便于管理和決策。

實施綜合管理系統的營運是時代的需要,是歷史發展的的需要。縱觀各大中型企業都在使用綜合信息管理系統而且起步比咱們早,應用效果要比咱們好。建筑企業要生存,生產必須有規模,而規模一大就必須使用現在化管理手段和工具,打個比方,放五只羊,一把鞭子就夠了,而要放五萬只一把鞭子就遠遠不夠了,需要跟每只羊編號,分類分欄建檔管理,可能還要給每只羊裝上電子跟蹤系統以防丟失或者不好找等現代化管理手段。這就是企業發展到一定規模必須運用現代化管理手段和方法的必要性。到有很多員工把自己發展甚至命運都和企業綁在一起,那就更應該關注企業將來,這艘船將駛向何方,能走多遠,跟這艘船的配置息息相關,而綜合信息管理系統必須是這艘船的標配。沒有這個配置說嚴重點會被時代淘汰。

信息化系統是上下級溝通的工具,是領導層決策的工具。下級向上級匯報工作,平常都是電話匯報微信匯報,及時性沒問題,但是不系統不規范不正規不完整也不一定準確還沒條理;定期書面匯報或者會議匯報系統溝通充分但是及時性不夠;而采用綜合管理系統進行管理匯報工作,系統里有標準的科學報表,準確,全面,系統便于領導隨時查看。三種匯報方式同時應用相互補充,能起到更好效果。而領導層通過聽取三種方式的匯報,才能及時全面系統的掌握公司或者項目的運行狀況,才能科學的做出正確的決策,而不是單憑經驗感覺來做決定。領導通過綜合管理系統來下達命令,審批文件,減少隨意性,更加規范,安全,使決策更系統,更具有抗風險能力。我們公司已經進入到百億行業,這樣大體量單靠現場管理方法,很難管理好,必須把現場管理的狀態及時的反應綜合管理系統上,領導層才能及時做出決策,才有掌控感,才不焦慮。

綜上,我們必須不遺余力的推行綜合管理系統的投入和使用,我們的管理必須趕上這趟信息高速系統。(待續)







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