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管理上高速—綜合信息管理系統應用(下)

作者:中國建設傳媒網   發布時間:2019-11-18 13:36:51   瀏覽次數:697

管理上高速—綜合信息管理系統應用(下)

綜合管理信息系統在我們公司勢在必行,但是我們運行了好長時間成績是有的但效果差強人意,比如信息錄入有的還不全,個別項目成本數據還不能自動抓取,極個別人員對系統應用的認識還不足。

社會網路學研究過一個課題,在擁堵的的城市,多修高速環路是否能解決城市擁堵問題,經過研究發現并不能解決擁堵問題,那問題出在哪呢?經過研究發現問題主要出在高速出入口,這是個瓶頸喉口,擁堵主要出在這個位置。我們的信息管理系統就相當于在我們管理工作中建設了高速公路,管理人員積極上高速,但是堵在了高速路口,信息錄入繁瑣,大大增加了工作量,甚至有時需要專門配置錄入人員,無形增加了成本。打擊了人們運用的積極性。

想要解決,要提高個體人員的素質,提高錄入的效率,目前好多項目尤其物資管理人員都是工人選撥轉崗上來的,計算機應用不太熟練,即使是學生有點計算機水平并不熟練,有待提高。再就是需要說的是這次系統升級,好多的錄入都提供了表格導入功能,給我們的工作提供了便利。隨著5G信息技術的發展應用,物聯網技術的發展,區塊鏈跟蹤技術的成熟,新的輸入方式比如掃碼,自動實物識別,智慧工地等都能大大解決這個問題,我們不能因小惡而放大善,要積極參與信息化的應用。

還有的在認識上認為系統沒用,一個新鮮事物認為它沒用多半是因為不會用,只看到了好多車都堵在了高速路口,而沒看到高速帶來的安全高速高效。越不會用就越不用,形不成使用的習慣。現在放羊的規模可能還沒到必須應用現代化手段管理的時候,認為多加個鞭子,揮動頻繁點,也能放好羊,這種想法是不對的,我們施工屬于建筑業的成本環節,利潤率低下,必須采用的成本優先策略,規模發展是必須的,是生存的需要,并且我們的規模發展也是高速的,而適應是需要時間的,習慣的養成是需要過程的,所我們要早準備早應用。管理本來就是反人性的,開始是讓人不舒服的,一個習慣了在山林里手拿石塊裸奔的人,突然要身披鎧甲,騎上戰馬,剛開始肯定是不習慣的。習慣從嘗試開始,通過堅持使用形成。

一輛車要上高速需要具備一定條件,我們綜合管理信息系統的應用也是這樣,首先車況要好,對于一個項目管理說,組織機構要健全,分工責任要明確,這里不是需要過多人數,而是需要和項目匹配適合,各個管人員各司其職,各負其責,形成系統,作為駕駛員的項目經理更要很好的負起責任,學好車技和交規,現場實際管理行為要與系統一致,不能兩張皮,現場管理是一回事,而為了所謂的考核,單獨錄入系統,這是目前管理系統應用的主要問題。我們應該根據管理系統和標準的要求做清單來實施實際現場管理,根據進度和需要適時的錄入內容,使管理實際與系統一致,把管理系統作為管理的工具,這樣才能起到作用,這需要項目做好組織和基礎管理工作。如果不能按照系統和標準做好基礎管理就是車況不好,即使上了高速,其表現也不好。系統是為規范的管理做服務,做好基礎管理工作是用好綜合管理系統的前提。

再有就是路況,系統剛運行,需要和公司管理來磨合,肯定會有這樣那樣的問題,系統也在不斷的來調整以適應我們的管理,這就需要高速服務區建設好各項設施,公司的信息中心為此做了大量工作,充分的做了調研和溝通工作,積極進行了各個模塊的培訓工作,對于平時出現的問題,通過各種手段做了指導和解決,信息系統龐海濤主任和賀中城賀工經常是下班時間甚至是節假日還在積極為大家做服務工作。作為分公司信息員的本人做的還不足,技術掌握還不能滿足大家使用的要求,需要認真學習。

我們管理必須要上綜合管理系統這趟高速,綜合管理系統是為管理做服務的,要應用好需要公司推動,領導支持,各級管理的認可和堅持使用,形成新的管理習慣。我相信通過我們各級的努力,一定能應用好綜合管理系統,提高管理水平,取得更好的收益效果。而在信息系統加BIM模型和物聯網、智慧工地等,形成一個智能決策輔助系統,將是一個充滿無限的想像空間。







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